Vai su Gmail → Impostazioni (ingranaggio) → Visualizza tutte le impostazioni → Generale → Firma. Crea una nuova firma, poi clicca sull'icona "</>" (inserisci HTML) nell'editor della firma. Incolla il codice HTML generato e salva le modifiche.
In Outlook Web: vai su Impostazioni → Posta → Scrivi e rispondi → Firma email. Clicca sull'icona del codice sorgente nell'editor e incolla l'HTML.
In Outlook desktop: vai su File → Opzioni → Posta → Firme. Crea una nuova firma, poi salva il file HTML generato con estensione .htm nella cartella delle firme di Outlook (%AppData%\Microsoft\Signatures).
Sì! Inserisci l'URL pubblico della tua foto nel campo "URL foto profilo". La foto deve essere accessibile online (es. sul tuo sito, su LinkedIn, su un CDN). Dimensioni consigliate: 80×80px o 100×100px, formato JPG o PNG. Evita immagini troppo pesanti per garantire la compatibilità con tutti i client email.
Il disclaimer è una nota legale opzionale che appare sotto la firma. Molte aziende lo usano per indicare la riservatezza del messaggio, i termini di utilizzo delle informazioni o per rispettare normative specifiche. Viene visualizzato in un testo più piccolo, separato dalla firma principale.